Jak sdílet Google kalendář v mobilu (a kdy se hodí jednodušší cesta)

Sdílení Google kalendáře má jeden háček, na který narazí skoro každý: v mobilní aplikaci ho nenastavíte. Sdílení se zapíná v prohlížeči na calendar.google.com. Jde to i z telefonu, jen je potřeba vědět jak. Tady je celý postup, včetně toho, co udělat, když se sdílený kalendář druhému nezobrazuje.

Postup: sdílení Google kalendáře krok za krokem

Na počítači je to otázka minuty:

1. Otevřete calendar.google.com a přihlaste se.
2. Vlevo v seznamu Moje kalendáře najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na tři tečky.
3. Zvolte Nastavení a sdílení.
4. V sekci Sdílet s konkrétními lidmi klikněte na Přidat lidi a zadejte e-mail partnera nebo člena rodiny.
5. Vyberte oprávnění: Zobrazit všechny podrobnosti událostí stačí pro čtení, Provádět změny událostí je to, co chce většina párů a rodin.
6. Odešlete. Druhá osoba dostane e-mail a kalendář potvrdí kliknutím na odkaz.

V mobilu je cesta stejná, jen oklikou: otevřete calendar.google.com v prohlížeči telefonu (Chrome, Safari), v nabídce prohlížeče zapněte Zobrazení pro počítače a pokračujte kroky výše. Aplikace Google Kalendář samotná umí sdílené kalendáře jen zobrazovat, ne vytvářet.

Když se kalendář v mobilu nezobrazuje

Nejčastější zádrhel celého postupu. Partner sdílení potvrdil, ale v telefonu kalendář nevidí. Řešení je skoro vždy stejné:

Na Androidu otevřete aplikaci Google Kalendář, vlevo nahoře menu, Nastavení, vyberte svůj účet a zaškrtněte nový sdílený kalendář. Zkontrolujte, že je zapnutá synchronizace. Na iPhonu totéž v aplikaci Google Kalendář, případně na webu calendar.google.com/calendar/syncselect, kde se vybírá, které kalendáře se do telefonu synchronizují.

Druhá častá past: událost se vytvoří v nesprávném kalendáři. Při vytváření události se v mobilu vždy podívejte, který kalendář je u události uvedený, výchozí bývá osobní, ne sdílený. Událost v osobním kalendáři partner neuvidí a vznikne přesně to nedorozumění, kterému měl sdílený kalendář zabránit.

Kolik kalendářů vlastně potřebujete

U párů a rodin se osvědčuje jednoduchá struktura: každý má svůj osobní kalendář a k tomu jeden sdílený, kam patří všechno společné. Lékař dětí, kroužky, návštěvy, dovolená. Osobní schůzky zůstávají v osobním kalendáři, takže partner nevidí každý pracovní detail, ale společný přehled je úplný.

Vytvoření druhého kalendáře: na calendar.google.com vlevo Další kalendáře, plus, Vytvořit nový kalendář, pojmenovat třeba Rodina, a nasdílet postupem výše. Barevné odlišení v aplikaci pak drží přehled: modrá práce, zelená rodina.

Kdy je jednodušší cesta lepší

Postup výše funguje spolehlivě, má ale tři podmínky, které v praxi drhnou. Každý člen potřebuje Google účet. Nastavení oprávnění musí někdo udělat za všechny a u každého nového člena znovu. A rodinná organizace se rozpadá mezi kalendář, nákupní seznam v jiné aplikaci a úkoly v chatu.

Pokud tohle znáte, jednodušší cestou je aplikace stavěná rovnou na společnou organizaci. Ve Wuzzio vytvoříte skupinu pro domácnost a členové se připojí jedním odkazem, bez účtů navíc, bez nastavování oprávnění. Společný kalendář je pak jen jedna část: vedle něj má skupina sdílený nákupní seznam, úkoly s odpovědností a přehled výdajů. Všechno zdarma, na Androidu, iPhonu i v prohlížeči.

Google kalendář a Wuzzio se přitom nevylučují. Spousta rodin nechává pracovní diáře v Googlu a společný rodinný provoz ve Wuzzio, protože tam se k němu dostane i babička, která Google účet řešit nechce.

Srovnání aplikací pro rodinný kalendář, včetně toho, kdy stačí Google a kdy se vyplatí specializovaná aplikace, najdete v našem průvodci sdíleným rodinným kalendářem.

Rychlá rekapitulace

Sdílení Google kalendáře se nastavuje na webu, ne v aplikaci. V mobilu to jde přes zobrazení pro počítače v prohlížeči. Když druhý kalendář nevidí, je to skoro vždy vypnutá synchronizace v nastavení aplikace. A když nastavování oprávnění a účtů začne být na překážku, existuje cesta jedním odkazem.