Como fazer uma lista de tarefas que realmente funciona

Uma lista de tarefas só é útil se for usada. Aqui estão os princípios que fazem a diferença, e como o Wuzzio os aplica automaticamente.

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1. Agrupa por projetos, não por uma lista única

Uma lista única de 50 tarefas paralisa. Agrupa as tuas tarefas por área de vida: casa, trabalho, finanças, projetos pessoais. Cada projeto tem as suas secções, os seus prazos, os seus responsáveis.

No Wuzzio, cada projeto tem secções personalizáveis. Podes começar com um modelo pronto (família, freelance, renovação) ou criar o teu próprio.

2. Define uma data limite para tudo o que importa

Sem data, uma tarefa não existe. Define sempre uma data de entrega para as tarefas prioritárias. O widget "Hoje" do Wuzzio mostra automaticamente o que tem de ser feito hoje, sem teres de procurar.

3. Automatiza as tarefas recorrentes

"Pagar a renda", "enviar relatório mensal", "verificar o IVA". Estas tarefas repetem-se sempre. Configura-as uma vez com recorrência e nunca mais te esqueces delas.

O construtor de recorrências do Wuzzio permite configurar tarefas semanais, mensais, sazonais ("todos os sábados de abril a outubro") sem ter de programar nada.

4. Partilha com quem realmente faz as tarefas

Uma lista de tarefas partilhada multiplica a produtividade. Cada membro sabe o que lhe compete, pode assinalar como concluído e recebe lembretes automáticos.

5. Revê o teu dashboard diariamente

Uma lista de tarefas não serve de nada se não a consultares. O dashboard do Wuzzio mostra imediatamente as tarefas de hoje, as atrasadas e as da semana. Um olhar de 10 segundos para saber por onde começar.

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