Google Kalender freigeben und gemeinsamen Kalender erstellen (2026)

Einen Google Kalender freigeben geht in weniger als zwei Minuten: du öffnest Google Kalender, wählst den gewünschten Kalender, klickst auf „Mit bestimmten Personen teilen“ und gibst die E-Mail-Adresse ein. Die vollständige Anleitung für Android, iPhone und den Browser steht direkt hier unten. Weiter unten geht es außerdem um die Fälle, in denen eine eigene App die bessere Wahl ist.

Google Kalender freigeben: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im Browser (calendar.google.com)

1. Öffne Google Kalender im Browser
2. Klicke links in der Seitenleiste auf die drei Punkte neben dem Kalender, den du teilen möchtest
3. Wähle „Einstellungen und Freigabe“
4. Scrolle zu „Mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen“
5. Klicke auf „+ Personen und Gruppen hinzufügen“
6. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du den Kalender teilen möchtest
7. Wähle die Berechtigungen: „Nur frei/gebucht anzeigen“ (minimal), „Alle Termindetails anzeigen“ (empfohlen für Familie) oder „Termine bearbeiten“
8. Klicke auf „Senden“

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und kann den freigegebenen Kalender in ihrem eigenen Google-Konto öffnen.

Auf Android

Die Android Google Kalender App erlaubt das direkte Freigeben nicht. Du musst den Browser verwenden (calendar.google.com) oder die Einstellungen über Google Kalender im Browser vornehmen. Die Freigabe ist danach automatisch auf allen Geräten aktiv.

Auf iPhone (iOS)

Genauso wie auf Android: die iOS-App von Google Kalender bietet keine direkte Freigabefunktion. Nutze den Browser auf dem iPhone oder einem Computer. Alternativ kannst du einen Kalender als öffentlichen Link freigeben, was ihn aber für jeden mit dem Link sichtbar macht.

Gemeinsamen Kalender für die Familie erstellen

Wenn du einen Kalender für mehrere Personen (Familie, Partner, Mitbewohner) erstellen willst, empfiehlt sich ein eigener Kalender, der nur für den gemeinsamen Zweck verwendet wird.

So gehst du vor:

1. Öffne Google Kalender im Browser
2. Klicke links auf das „+“ neben „Weitere Kalender“
3. Wähle „Neuen Kalender erstellen“
4. Gib einen Namen ein, z.B. „Familienkalender“ oder „Haushalt 2026“
5. Klicke auf „Kalender erstellen“
6. Der neue Kalender erscheint in der linken Seitenleiste
7. Öffne die Einstellungen und gib ihn mit den oben beschriebenen Schritten frei

Jetzt können alle eingeladenen Personen Termine hinzufügen, bearbeiten und sehen (wenn du die entsprechenden Berechtigungen erteilt hast).

Google Kalender Termine teilen: einzelne Termine statt des ganzen Kalenders

Manchmal möchte man nicht den ganzen Kalender freigeben, sondern nur einen einzelnen Termin. Das geht so:

1. Öffne den Termin in Google Kalender
2. Klicke auf das Bearbeitungssymbol (Stift)
3. Füge im Feld „Gäste“ die E-Mail-Adresse der Person hinzu
4. Speichere den Termin

Die Person erhält eine Kalendereinladung per E-Mail und kann den Termin annehmen oder ablehnen. Diese Funktion ist ideal für Meetings, Arzttermine oder gemeinsame Verabredungen.

Wann reicht Google Kalender nicht aus?

Google Kalender ist stark im Terminmanagement, hat aber Grenzen für den Alltag einer Familie oder WG:

• Keine gemeinsamen Aufgaben: Google Tasks ist nicht wirklich für das Teilen mit anderen gemacht
• Keine Einkaufslisten: Es gibt keine integrierte Liste für den Wocheneinkauf
• Keine Ausgabenverwaltung: Wer hat was bezahlt? Das muss man anderswo verwalten

Für Haushalte, die alles an einem Ort haben wollen, ist eine All-in-One-App wie Wuzzio interessant: gemeinsamer Kalender, Aufgaben mit Zuständigkeit, Einkaufsliste und Ausgaben in einer einzigen Anwendung, die per Link geteilt werden kann.

Kalender teilen ohne Google: iCloud, Outlook und Wuzzio

Falls du lieber eine andere App als Google Kalender nutzt:

iPhone-Kalender (iCloud): Öffne iCloud.com oder die iPhone-Einstellungen und teile deinen iCloud-Kalender. Ideal für Haushalte, die alle iPhones verwenden.

Outlook-Kalender: Teile deinen Kalender über Outlook, indem du in den Kalendereinstellungen auf „Kalender freigeben“ klickst. Praktisch in beruflichen Umgebungen mit Microsoft-Systemen.

Wuzzio: Erstelle einen Haushaltskalender und lade Mitglieder per Link ein. Keine separate E-Mail-Adresse nötig für die Freigabe, alle sehen sofort alle Termine.

Mehr zu gemeinsamen Familienkalendern findest du in unserem Leitfaden zum gemeinsamen Google Kalender und in der Übersicht der besten Familienkalender-Apps.

Freigabe wieder beenden

Genauso wichtig wie das Freigeben: es wieder rückgängig machen, etwa nach einer Trennung, einem Auszug aus der WG oder wenn ein geteilter Projektkalender nicht mehr gebraucht wird.

Öffne calendar.google.com, klicke auf die drei Punkte neben dem Kalender, dann „Einstellungen und Freigabe“. In der Liste unter „Mit bestimmten Personen oder Gruppen teilen“ steht jede Person mit ihrer Berechtigung. Über das X daneben entfernst du den Zugriff sofort, die Person bekommt keine Benachrichtigung, der Kalender verschwindet einfach aus ihrer Liste.

Zwei Dinge dabei bedenken: Bereits exportierte oder abonnierte Kopien des Kalenders aktualisieren sich danach nicht mehr, bleiben aber beim alten Stand erhalten. Und wer den Kalender über einen öffentlichen Link geteilt hatte, muss zusätzlich unter „Zugriffsberechtigungen“ das Häkchen bei „Öffentlich zugänglich machen“ entfernen, sonst bleibt der Link gültig.

Häufige Probleme beim Google Kalender freigeben

Die eingeladene Person sieht den Kalender nicht: Sie muss die E-Mail-Einladung öffnen und auf den Link klicken. Manchmal landet die Mail im Spam-Ordner.

Änderungen werden nicht synchronisiert: Stelle sicher, dass die App auf dem Telefon der eingeladenen Person aktualisiert ist und eine Internetverbindung besteht.

Berechtigungen ändern: Öffne die Kalendereinstellungen im Browser und ändere die Berechtigungen für die betreffende Person.

Zusammenfassung

Google Kalender freizugeben ist einfach, aber nur über den Browser möglich (nicht direkt in der App auf Android oder iPhone). Für einen Familienkalender empfiehlt sich, einen eigenen Kalender zu erstellen und diesen freizugeben. Wenn du neben dem Kalender auch Aufgaben und Einkaufslisten teilen möchtest, bietet eine All-in-One-App wie Wuzzio mehr Komfort.